如何利用技术提高生产力

技术已经走过漫长的道路并且我们现在正在将它整合到任何地方并不是什么秘密。考虑每种类型的业务,你会得出结论,技术正在帮助日常运营。就我个人而言,我鼓励人们永远不要低估技术的力量,以及它如何帮助您进行业务。不仅如此,技术已经帮助人们提高了生产力,并且反过来更快地发展他们的业务。无论您是单个员工还是多名员工都无所谓,因为他们可以帮助您提高生产力。我在不同行业中拥有所有不同类型的客户,并希望通过某些方式来帮助他们提高生产力。让我们开始吧。

跟踪员工生产

许多企业都已经整合了Rescue Time等应用程序来跟踪员工电脑的使用情况 此应用程序将跟踪员工使用多少时间进行个人冲浪。它会跟踪计算机的使用情况,并给你一个细分,让你知道你的员工为什么没有像他们应该那样高效。但是,这可能会导致冲突或隐私问题,因此在雇用他们之前让他们知道这是使用的应用程序很重要。确保他们同意这些条款。下一个,

如果这是在他们被雇用后注册的应用程序,那么您只需修改合同,确保他们理解新条款。这将在未来保护你。还有许多其他应用程序将执行相同的跟踪,以便探索其他选项。

在线会议

随着Skype和谷歌环聊的推出,您不再需要考虑非生产性的通勤时间。我们都知道,在办公室举行会议可能会引发多大的头痛,并最终导致生产力下降。使用Skype和Google Hangouts等软件工具很重要,以便您可以快速召开会议。一旦你完成了会议,你就可以重新开始工作,让你的员工和你自己尽可能地参与其中。

待办事项应用程序

我一直是这些类型应用程序的狂热粉丝,并一直使用它们。我还鼓励我的客户确保他们将这些应用程序纳入员工培训。花更少的时间记住你需要做的事情,你就会有更多的时间专注于提高生产力。我目前使用的还有我的浏览器中弹出的任务列表应用程序,提醒我需要完成什么。在使用这些应用程序时,请注意以下几点:

  • 确保你每天都使用它们
  • 在前一天晚上做个清单,以便第二天准备好
  • 如果你喜欢,尝试不同的,直到你找到一个你很满意的界面
  • 确保您在完成时确定优先顺序并交叉

轻松访问信息

花费更少的时间搜索信息意味着更多的时间提高生产力,这对您的业务非常重要。技术使我们能够开发便捷的信息存储方式,从而可以快速高效地访问信息。更不用说,我们的存储系统也更加安全,这在存储客户信息时尤为重要。这是我正在努力的重点……

技术使我们能够在可以快速访问的数据库中存储信息。您只需输入身份证号码或“姓名”并查找信息,而不是浏览大量信息。对于我们的博客,我们只需要输入一个“关键字”,我们就可以找到我们需要的所有相关信息。

你需要纳入对你有用的东西,因为一些技术方法不会那么重要。退后一步,评估公司放慢速度的情况,然后找到可减少分心的工具。测试并调整,直到找到可行的工作为止,但一路教育员工。

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